VIP-Eventorganisation bei Skisprung Weltcup und Vierschanzentournee
Mit legendären Sportlern, Kunden und Managern hautnah am Geschehen
Eine unvergleichliche Atmosphäre liegt über den Veranstaltungsorten Engelberg, Oberstdorf, Garmisch-Patenkirchen, Innsbruck und Bischofshofen, wenn der Skisprung-Weltcup und die Vierschanzentournee stattfinden. Wir waren für unsere Kunden 2003 bis 2009 mit der VIP-Eventorganisation dabei!
Von Günther Jauch bis zu den legendären Skispringern Dieter Thoma und Sven Hannawald trafen die Gäste unserer Auftraggeber (zu der Zeit Hauptsponsoren der Events) auf viele Persönlichkeiten aus Sport, Wirtschaft, Funk und Fernsehen.
Jens Weißflog, der immer noch als erfolgreichster deutscher Skispringer gilt, begleitete die jeweils dreitägigen Veranstaltungen. 40 der wichtigsten Fachkunden sowie Manager des Unternehmens nahmen pro Event teil. Neben dem Aufenthalt im VIP-Bereich und einem abwechslungsreichen Rahmenprogramm genossen die Gäste viele Privilegien, darunter die Gelegenheit, die Schanzen vor dem Start zu besichtigen.
Was zur VIP-Eventorganisation durch die Agentur dazugehörte:
- Auswahl der Hotels
- Organisation der Transfers zu den einzelnen Austragungsorten
- Gestaltung des Rahmenprogramms (Auswahl der Locations, Ausrichtung der Hüttenabende mit Fackelwanderung und Glühweinempfang am Lagerfeuer, Casino-Abend in Innsbruck etc.)
- Interviews mit dem ehemaligen Skispringer Jens Weißflog als sportlicher Begleiter der Events
- Betreuung der Kunden über den gesamten Aktionszeitraum
- Cateringauswahl
- Druck der Menükarten
- Branding für Transferbus und Geländewagen
Know-how vor Ort und Erfahrung in der Organisation
Die Organisation von Veranstaltungen dieses Umfangs outzusourcen hat viele Vorteile:
Sie haben einen Ansprechpartner, wenn vor Ort plötzlich Herausforderungen entstehen und können sich entspannt weiter um Ihre Gäste kümmern. Das Team von unity event four hat die Erfahrung und das Know-how: Welche Hotels sind geeignet, wer vermietet die entsprechenden Fahrzeuge, wo können Sie Ihre Gäste optimal bewirten lassen?