Public Event in Western-Manier
Westernstadt in Böblingen lockt über 50.000 Gäste
Die Faszination des Wilden Westens ist ungebrochen und hat viele Fans in Deutschland. So entschied sich Hewlett Packard Enterprise in Böblingen, statt des alljährlichen Familien-Barbecues für die Mitarbeiter mal ein richtiges Western-Event auf die Beine zu stellen. Mehr noch: Diesmal sollte die ganze Region mitfeiern dürfen, satte vier Wochen lang!
Für dieses Country Public Event waren neben unserer Eventagentur mehrere Dienstleister involviert.
Allen voran der passionierte Sammler Heinrich „Heinz“ Bründl, der seine komplette Westernstadt in Containern nach Böblingen schickte. Logistisch bedeutete der Aufbau der „Angels City“ einen Megaaufwand, von der neuen Überfahrt durch einen Bach für die Lkws, einer eigens installierten Starkstromleitung, Verlegung von über sechs Kilometern Stromkabel bis zur Einrichtung der Wasser- und Abwasserleitungen.
Dieser Einsatz lohnte sich: 10.000 Mitarbeiter von Hewlett Packard und ihre Familien bestaunten Stuntshows wie den Überfall auf den Saloon und den Auftritt echter Indianer. 50.000 Gäste über die gesamte Laufzeit konnten hautnah erleben, wie das Lagerleben der Trapper aussieht, wo man im Tippi schläft oder wie hoch Can-Can Tänzerinnen ihre Röcke schwingen. Shows, Animationsprogramm, Livemusik und natürlich ein zünftiges Barbecue vollendeten das Public Event.
Unsere Aufgaben:
- Logistik und Organisation
- Genehmigungsverfahren wie Sperrzeitverkürzungen, Schankerlaubnis, Waffengenehmigungen für die Live-Shows etc.
- Organisation des Schwerlastkrans für die Container
- Betreuung der Western-Stadt über die vierwöchige Laufzeit des Events
- Aufsetzen der Vermarktungsaktivitäten, Promotions, Pressekonferenzen, …
Public Event: Aufwand wie beim Open Air für Superstars? Schaffen wir!
Die Gewinnung und Einbindung von Sponsoren, die Koordination der unterschiedlichsten Gewerke, offizielle Genehmigungen, Organisation vor Ort, Event- und Promotion-Personal:
Damit kennen wir von unity event four uns aus. Wir bewahren Sie auch vor den typischen Fehlern, die passieren, wenn man zum ersten Mal ein Public Event durchführt. Erzählen Sie uns doch einfach, was Sie planen – sogar dann, wenn es fast schon zu spät ist.
